Любая письменная работа фиксируется, любая устная речь записывается, любая пауза или сбой должны быть исключены. Техническое оснащение заключительного этапа ВсОШ по литературе — задача, которая решалась задолго до приезда участников и продолжает решаться в режиме реального времени на протяжении всех туров.
Команда технических специалистов обеспечивает работу камер во всех аудиториях, где проходят туры, а также в помещениях для ожидания и перемещения участников. Видеонаблюдение позволяет фиксировать всё, что происходит во время олимпиады, и при необходимости подтверждать или опровергать любые спорные моменты.
Помимо камер, в распоряжение организаторов переданы ноутбуки для работы со списками участников и оперативного внесения изменений, принтеры и сканеры, а также наушники и микрофоны. Вся техника прошла проверку перед стартом первого тура.
Отдельный этап работы — организация видеотрансляций. Прямые включения с разбором заданий для сопровождающих, запись устного тура для последующего анализа, трансляции для наблюдателей — всё это требует наличия современного оборудования и чёткой координации.
Кроме того, технические специалисты проводят инструктаж для организаторов в аудиториях, где объясняют, как пользоваться оборудованием, куда обращаться в случае неполадок и какие действия запрещены во время записи.
Равные условия для всех участников начинаются с техники. Если камера не работает, принтер зажевал бумагу, а микрофон передаёт шум вместо голоса — справедливость проведения тура оказывается под вопросом. Именно поэтому работа технической команды — одна из ключевых на олимпиаде.